Om informatie aan groepen mensen over te brengen, kan goed gebruik gemaakt worden van presentatie software zoals Microsoft PowerPoint. Dergelijke software wordt tegenwoordig bijna altijd als ondersteuning gebruikt bij spreken in het openbaar.

Ook wordt presentatie software gebruikt om snel uw ideeen kort weer te geven zonder dat u een heel rapport hoeft te schrijven. Tenslotte wordt het ook gebruikt om stand-alone presenaties te maken, die op beeldschermen te zien zijn bij recepties, beurzen en in etalages.

In de computer cursussen van EduPlan te Nijmegen leert u de principes achter de softwarepakketten en hoe u met MS PowerPoint goede presentaties kunt maken.

Na het volgen van een cursus weet hoe u efficient bestaande informatie (tekst, foto's, grafieken, en tabellen) in uw presentatie verwerkt, effectief gebruik maakt van notities en handouts, zelf sjablonen maakt, en hoe u dia's vanuit andere presentaties hergebruikt waardoor u efficienter uw presentaties kunt maken.