close

Login Form






Wachtwoord vergeten?
Top Panel
Login
Top Panel
Juni 2010 Juli 2010 Augustus 2010
Ma Di Wo Do Vr Za Zo
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31

Kalender en Agenda

Toelichting

Blauw?
Er is iets gepland.

Zwart?
Er kan iets gepland worden.

Planning vandaag?
Klik op vandaag.

Planning andere datum?
Klik op datumgetal.

Planning andere maand?
Via pijlknop in kalenderkop.

Bekijk de planning:

Sluit kalender.

Individuele cursus MS Word (uitgebreid) PDF Afdrukken E-mail

MS Word TekstverwerkenLengte: max. 7 dagdelen

 

 

  • Tarief:  € 65,00 per persoon per dagdeel (excl. cursusmateriaal)
  • Aantal dagdelen naar keuze

max. 3 cursisten per dagdeel


Indeling:
  • dagdeel 1: Affiche maken
  • dagdeel 2: Diverse opmaaktechnieken
  • dagdeel 3: Opmaakprofielen
  • dagdeel 4: Samenvoegtechnieken
  • dagdeel 5: Formulieren
  • dagdeel 6: Documentsjablonen
  • dagdeel 7: Tabellen & complexe figuren

Affiche maken

Met behulp van een duidelijke leidraad wordt een affiche met teksten en figuren op A4-formaat samengesteld. Een speelse opdracht, waarbij de verschillende benodigde technieken in de praktijk benut kunnen worden bij vergelijkbare documenten. Denk daarbij aan titelbladen en aankondigingen.
Technieken bij deze opdracht:
  • instellingen typgebied
    • marges
    • tekstafbakeningen
  • tekenopmaak
    • lettertype
    • lettergrootte
    • tekenkleur
    • schriftsoort
  • alineaopmaak
    • inspringing
    • kaders
    • uitlijning
  • kop-/voettekst
  • invoegen symbolen
  • invoegen figuur
  • bewerkingen op figuur
    • positie
    • grootte
    • verankering
    • tekstomloop
    • watermerk.

Zoeken- en Vervangen

Het zoeken van een tekstdeel is één van de oudste technieken bij tekstverwerking. De computer is immers bij uitstek geschikt om snel en foutloos na te gaan, waar en hoe vaak een stukje tekst in een document voorkomt. Tekst bestaat uit een aaneenschakeling van tekens (letters, cijfers, leestekens, e.d.) en codes (tabtekens, regel- en alineaeindes, e.d.).

In de bovenstaande alinea komt het tekstdeel tekst in totaal viermaal voor. Daarbij kan nog onderscheid gemaakt worden tussen hele woorden (tweemaal) en woorddelen (tweemaal). Ook kan de opmaak van tekst een rol spelen. Zo komt het woord(deel) tekst driemaal blauw en eenmaal zwart voor in de voorbeeldtekst.

Onderwerpen bij Zoeken- en Vervangen:
  • verschil tussen zoeken en vervangen
  • alle plaatsen waar een tekstdeel in het document (of een selectie ervan) voorkomt laten markeren (nieuw bij Word2002)
  • eenvoudige tekstdelen zoeken (en vervangen)
  • tekstdelen met eenvoudige opmaak zoeken (en vervangen)
  • speciale tekens zoeken (en vervangen), zoals alinea-einde, tabsprong, regeleinde, afbreekstreepjes
  • tekstdelen met complexere opmaak zoeken (en vervangen), bijv. opmaakprofielen
  • een vervuild document (teveel spaties, teveel tabsprongen, teveel onnodige alinea- en/of regeleindes) herstellen met zoek- en vervangopdrachten.

Inspringtechnieken

In een tekstdocument kan op alineaniveau structuur worden aangebracht. MS Word biedt daartoe diverse tab- en inspringtechnieken, zoals:
  • tabulators
  • opsommingtechnieken
  • nummeringtechnieken
  • gehele alinea inspringen
  • eerste regel alinea inspringen
  • overige regels alinea inspringen
Verdere onderwerpen:
  • de liniaal
  • het tabvenster
  • de inspring- en tabsymbolen
  • tabs plaatsen, wijzigen, verwijderen
  • een inhoudsopgave op basis van tabs
  • alineaopmaak verwijderen
  • ongestructureerde opsomming
  • lijntabs gebruiken
  • het alineavenster.

Opmaak van een document

Onderwerpen:
  • zetspiegel- en typgebied
  • kop- en voetteksten
  • tekst invoegen vanuit een ander document
  • opmaakprofielen toepassen
  • opmaakprofielen aanpassen
  • inhoudsopgave op basis van standaard opmaakprofielen
  • inhoudsopgave op basis van aangepaste opmaakprofielen
  • indeling van een document in secties

Opmaakprofielen

Een opmaakprofiel is een verzameling opmaakkenmerken, die onder een aparte naam in het document (of in de achterliggende sjabloon) is vastgelegd. Voordelen van het toepassen van opmaakprofielen:
  • veel routinewerk voorkomen
  • snel en efficiënt wijzigingen aanbrengen
  • standaardisering opmaak
Profielen kunnen een belangrijke rol spelen bij documentsjablonen.
Onderwerpen:
  • aspecten van alineaopmaak
  • aspecten van tekenopmaak
  • stijlen en opmaak via taakvenster
  • standaard opmaakprofielen bij Word
  • opmaakprofiel (alinea) maken
  • opmaakprofiel (alinea) toepassen
  • opmaakprofiel (alinea) wijzigen
  • opmaakprofiel (teken) maken en toepassen
De opmaakprofielen zijn bij versie 2002 ondergebracht in het taakvenster.

Werken met tabellen, vervolg
Met een tabel kunnen tekst- en cijfermatige gegevens verticaal gestructureerd worden. Gegevens in tabelvorm kunnen bovendien een rol spelen bij uitwisseling met Excel. Bij deze opdracht wordt ervan uitgegaan dat men reeds beschikt over kennis van en ervaring met tabellen.
Onderwerpen:
  • tabellen over meerdere pagina's
  • opmaaktechnieken bij een tabel
  • uitwisseling tussen MS Word en MS Excel
  • tabel omzetten in tekst / tekst omzetten in een tabel
  • plaatjes in een tabel
  • complexere tabelstructuren (genest)

Samenvoegtechnieken

Merging (= samenvoeging) is een klassieke techniek bij tekstverwerking. Daarbij worden de gegevens van een gegevensbestand samengevoegd met een hoofddocument. Het gegevensbestand kan een Word-document zijn, maar ook een Excel-document of zelfs een Access-database. Het hoofddocument kan als brief, als lijst (tabel) of als etiketvel worden opgemaakt.
Onderwerpen:
  • een gegevenstabel maken in een Word-document
  • de werkbalk Afdruk samenvoegen
  • een hoofddocument op basis van een gegevensdocument
  • samenvoegen naar een document / papier
  • gebruik van een filter (in het venster met de gegevenslijst)
  • gebruik van Wordcodes (Als .. Dan .. Anders, e.d.)
  • samenvoegen vanuit een Excel-document
  • etiket-instellingen
  • samenvoegen naar etiketten

Werken met complexe figuren

Word biedt zoals vrijwel alle Office-toepassingen de nodige technieken om figuren te bewerken. In dit document over de onderwerpen voor een vervolgtraining zijn allerlei plaatjes ingevoegd en van een bepaalde opmaak voorzien.
Wie met complexere figuren aan de slag wil, zal over kennis van de volgende onderwerpen moeten beschikken:
  • autovormen
  • figuren / foto's
  • plaatsing
  • volgorde
  • draaiing / spiegeling
  • bijsnijden
  • opvulkleur
  • Word Art technieken
  • tekstomloop
  • groepering van figuren
  • conversietechnieken
  • bijschriften (evt. inhoudsopgave)

Formulieren samenstellen

Op een secretariaat worden vaak standaardformulieren gebruikt. Bij gebruik van dergelijke formulieren kunnen allerlei werkzaamheden in formulierelementen worden ondergebracht (tekstvak, keuzelijst, aankruisvak). Hieronder een voorbeelddocument dat door EduPlan is gemaakt met behulp van Word97 om het tijdschrijven door medewerkers van een welzijnsorganisatie te vergemakkelijken.
De gegevens van een formulier kunnen bovendien in een tekstbestand (txt, csv) worden opgeslagen en zo in een Excel-document of een Access-database geimporteerd worden.

Taaltechnieken
Bij taaltechnieken kan men denken aan:
  • afbreektechnieken (handmatig / automatisch)
  • autocorrectie
  • tekstfragmenten
  • andere taal instellen
  • wijzigingen bijhouden
  • spellingcorrectie (eventueel met behulp van andere hulplijsten)

Documentsjablonen samenstellen

Een documentsjabloon lig ten grondslag aan een Word-document. Standaard wordt daarbij gebruik gemaakt van de zogenaamde Normal.dot. Het is raadzaam om de Normal.dot alleen te wijzigen bij afwijkingen binnen de organisatie van het door Microsoft geleverde document (lettertype, pagina-indeling).
Wordt veel gebruik gemaakt van standaarddocumenten waarbij de opmaak afwijkt van de Normal.dot dan is het raadzaam om eigen documentsjablonen te ontwikkelen. Daarbij spelen vooral opmaaktechnieken een grote rol, zoals:
  • pagina-opmaak (marges, kop- en voetteksten, papierformaat)
  • sectie-indeling
  • alineaopmaak
  • opmaakprofielen
Ook een formulier kan als documentsjabloon dienen. Verder kunnen werkbalken en taalelementen een rol spelen. Tenslotte kan gebruik worden gemaakt van VBA voor Word om bepaalde routinetaken te automatiseren. Dit is echter geen onderwerp van een standaard Word-cursus.
 
< Vorige   Volgende >

Om over na te denken:

Muisgebruik 3
Wordt geen wilde klikker.
 

RSS Feeds