Een tweede indelingscriterium in EduPlan's FTW model is een indeling naar de status van de toepassing, preciezer gezegd: de status van de toepassing: gesloten, aangepast of open.

Bij een gesloten toepassing hoeft de eindgebruiker zelf weinig of geen beslissingen te nemen over de verwerking van de gegevens. Invoer, verwerking, opslag en presentatie zijn in hoge mate geautomatiseerd. De foutafhandeling is ingebouwd en levert nauwelijks problemen. Gesloten toepassingen kunnen binnen een open toepassing worden ontwikkeld. (bijv. op basis van macrobesturing.)

Bij een open toepassing moet de eindgebruiker zelf veel beslissingen nemen ten aanzien van de verwerking van de gegevens. Wel zijn er procedures, waarmee standaard bewerkingen kunnen worden uitgevoerd (denk o.a. aan sortering, filtering, afdrukvoorbeeld, zoek & vervang.)

Een aangepaste toepassing zit tussen de gesloten en open toepassing in. Er zijn echter door applicatieontwerpers voorzieningen getroffen om delen van een open toepassing gesloten te maken. Via menubesturing, sneltoetsen en/of knoppen kan een gesloten procedure gestart worden.